Een rapport in vier delen

Een jaar intensief studiewerk leidde tot een uitgebreide rapportering. We kozen ervoor het geheel op te delen in vier boekdelen.

 Het eerste boekdeel is de inleiding. Zowel de procedure Complexe Projecten als de methode van de verkenningsfase komen hierin aan bod. Daarnaast is er een overzicht van overlegmomenten. Een lexicon moet het mogelijk maken voor wie het proces niet volgde om projectspecifieke begrippen zoals potentiescan en waardencirkel te begrijpen in hun context.

Een tweede boekdeel bevat het analysemateriaal dat verzameld werd tijdens de eerste drie maanden van de verkenningsfase: de Potentiescan.

 Een derde boekdeel bundelt de inzichten die ontstonden tijdens het onderzoek aan de hand van de Verkenningsscenario’s.

 Een vierde en laatste boekdeel bevat de conclusies van de verkenningsfase met name, de probleemstelling met bijhorende project- en procesdoelstellingen, alsook een voorstel van samenwerkingsstructuur voor een eventuele volgende fase. Dit deel draagt de titel ‘Inzichtennota en Procesnota’. 

Door de rapportering in verschillende boeken op te delen, wordt het geheel hanteerbaarder voor nieuwe geïnteresseerden. Wie graag kort in de materie duikt, kan starten met boek 1 en 4, en krijgt zo de inleiding en de conclusies mee. Wie zich graag verdiept in de huidige context kan verder gaan met boek 2. En wie klaar is om grondig na te denken over de toekomst kan aan de slag gaan met boek 3.

Daarnaast zit er bij de rapportering ook een geïllustreerde kaart die eigenlijk de visuele samenvatting is van de rapportering. Centraal staat het verkenningsgebied met daarop de opportuniteiten voor het Complex Project aangeduid. Wie goed kijkt, ziet ook de betrokken burgerbewegingen afgebeeld. In de linkerhoek van de kaart vind je de projectwaarden terug. De andere hoeken verwijzen naar de drie schaalniveaus waarop het Complex Project werkt: de Internationale/Gewestelijke schaal, de regionale schaal en de lokale schaal. Rondom de kaart staan de acht project- en procesdoelstellingen alsook de bouwstenen. Die laatste zijn een uitnodiging om zelf aan de slag te gaan en actief na te denken over de toekomst van het gebied.