R4-gids vervangt fysieke infomarkten
Nadat een omgevingsvergunning is aangevraagd en ontvankelijk verklaard, wordt een openbaar onderzoek georganiseerd. Burgers kunnen dan de plannen inkijken en vragen of opmerkingen formuleren. Hiervoor richten we doorgaans infomarkten in. We waren in 2020 reeds gestart met de eerste omgevingsvergunningsaanvragen van zone Evergem. We organiseerden in het begin van dat jaar een infomarkt voor de bewoners en andere stakeholders om hen te informeren over de veranderingen in hun omgeving. Omwille van de coronapandemie konden we die aanpak voor de andere zones niet verderzetten. Dus gooiden we in 2021 het roer om.
R4-gids brengt informatie tot in de huiskamer
Tijdens informatiemarkten leggen we aan de hand van informatiepanelen aan de inwoners uit hoe de plannen er uitzien voor het project R4WO. Dat gebeurt op uitnodiging in een zaal in hun gemeente. Op die manier kunnen mensen de informatie op eigen tempo doornemen, de technische plannen bekijken en vragen stellen aan de medewerkers die de hele avond aanwezig zijn. Maar door de coronapandemie mochten we geen fysieke bijeenkomsten meer organiseren. We besloten daarom om in de plaats daarvan een R4-gids te maken, die alle nodige informatie tot bij de inwoners zou brengen.
Werkwijze
De informatie op de infopanelen bogen we om tot een volwaardige brochure die we opstuurden naar elke inwoner in de buurt van het projectgebied. Zo boden we de bewoners uit de buurt alle informatie aan in een periode waarin mensen werd gevraagd om zoveel mogelijk contacten te vermijden en thuis te blijven. In de brochure lichtten we de redenen toe voor de ombouw van de R4 en gingen we dieper in op het openbaar onderzoek dat volgt op de omgevingsvergunningsaanvragen. Ook alle veranderingen per knooppunt voor fietsers, openbaar vervoer en auto’s kwamen in de brochure aan bod. We vermeldden telkens ook alle contactgegevens van De Werkvennootschap, zodat ze bij vragen altijd rechtstreeks bij ons terecht konden via bijvoorbeeld de gratis infolijn of info@R4WO.be.
Overzicht R4-gidsen
Zone Evergem – deze zone ontving geen R4-gids omdat we in 2020 voor de coronapandemie een informatiemarkt hielden.
Speciale editie over werken Turboverkeersplein in Oostakker
Naast de informatie over de nieuwe plannen voor de knooppunten binnen de DBFM-opdracht, bezorgden we via een R4-gids ook alle informatie over de werken van de eerste quickwin aan de buurtbewoners. De bouw van het nieuwe turboverkeersplein in Oostakker verloopt in acht fasen en brengt hinder met zich mee voor fietsers en autoverkeer. In de gids gingen we dieper in op het verkeersplein, de fasering en de algemene hinder tijdens de werken.
